Normandie > L'A.D.S.C.I. recrute pour l'IDS NORMANDIE 1 Attaché(e) Direction Générale

L'A.D.S.C.I. recrute pour l'IDS NORMANDIE

ATTACHE(E) DIRECTION GENERALE - CDI temps plein

POSTE À POURVOIR dès que possible

L'IDS Normandie est chargé d'assurer des missions de formations initiales, continues et supérieures des travailleurs sociaux, selon les termes de l'arrêté du 22 août 1986. L'IDS Normandie contribue à la Recherche et à l'animation scientifique dans les milieux professionnels de l'action sociale.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Elle ou il sera chargé(e) d’assister le directeur général et d’assurer le secrétariat de la direction générale :

Organiser l'agenda du Directeur Général :

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien.
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les rendez-vous.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels: réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques ....
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Organiser les évènements institutionnels :

• Gérer et organiser les journées institutionnelles: Journées Portes Ouvertes, ...
• Assister l'Attaché(e) administratif(ve) Vie associative et Réseau des Partenaires dans l'organisation des journées de !'Alternance intégrative.

Gérer la communication :

• A destination des directeurs de mission et responsables de pôles.

Gérer. suivre et archiver les comptes rendus et documentation :

• Réceptionner et trier le courrier adressé à la Direction Générale (BP 118).
• Assister aux réunions de direction générale; rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion.
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
• Recueillir et suivre les éléments composant le rapport d'activité, ainsi que les dossiers d'habilitation ; assurer leur édition, distribution et archivage par numérisation.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, ...).
• Gérer les notes de frais du directeur général et s'assurer de leur liquidation.

Assurer la gestion administrative et le suivi de dossiers spécifiques :

En lien avec les responsables de pôles :

• Montage des dossiers d'agréments des formations.
• Préparation des documents institutionnels pour les réponses aux appels d'offres.
• Préparation des conseils de vie étudiante: préparation ordre du jour, convocation, rédaction des comptes rendus.
• Coordination administrative des conventions pédagogiques avec l'université.
• Gestion des dossiers des actions partenariales (forum, conventions, ...), non reliés au Réseau des Partenaires.

Date limite de dépôt des candidatures: VENDREDI 24 JUIN 2022 inclus

Appel à candidatures complet disponible ci-dessous