Nouvelle-Aquitaine > L'IRTS Poitou-Charentes recrute son Responsable Administratif et Financier - Poitiers - CDI Temps Plein

Le 29/07/2019

L’IRTS POITOU-CHARENTES RECRUTE UN(E)

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

MISSIONS

L’IRTS Poitou-Charentes, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en travail social, 1500 étudiants et stagiaires, 87 salariés permanents, 685 vacataires professionnels, 13 filières de formation, multi-sites, recrute son responsable administratif et financier qui assurera, sous la responsabilité et le contrôle du Directeur général, la supervision et le contrôle de la gestion comptable, économique, financière, administrative et RH de la structure ainsi que le contrôle de gestion.

Ses missions principales seront :

  • Contrôler l'exactitude des écritures comptables
  • Définir les procédures de construction budgétaire et contribuer à l'élaboration des budgets, balances de comptes, comptes de résultat, bilans, ... selon les obligations légales et réglementaires
  • Elaborer et piloter le processus budgétaire annuel : bilan comptable, suivi du budget
  • Définir les principales orientations des contrôles internes et indicateurs à mettre en place
  • Mettre en place et améliorer les outils de reporting destinés à la direction générale.
  • Rédiger des procédures de contrôle interne et suivre leur bonne application
  • Suivre et anticiper le budget : identifier et analyser les écarts entre le prévisionnel et le réalisé et mettre en place et contrôler des plans correctifs
  • Contrôler la gestion de la trésorerie, les relations bancaires
  • Assurer les relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
  • Veiller au respect des délais et des procédures.
  • Superviser la gestion de la paie des permanents et vacataires
  • Superviser les déclarations sociales (DSN,....), fiscales et nécessaires,
  • Piloter l’activité Ressources Humaines : superviser l'administration du personnel, gérer les contrats de travail du personnel (recrutement et ruptures), la formation, la GPEC, etc...
  • Organiser le dialogue social et les relations avec le CSE
  • Assurer une veille juridique et conventionnelle
  • Garantir le respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’établissement
  • Manager, coordonner et organiser l’équipe de 4 assistantes comptables et RH

CDI temps plein à pourvoir dès que possible

Documents et téléchargements