Nouvelle-Aquitaine > L'IRTS Poitou-Charentes recherche un(e) Assistant(e) de Direction

Le 10/02/2020

L’IRTS Poitou-Charentes, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en travail social, 1500 étudiants et stagiaires, 87 salariés permanents, 685 vacataires professionnels, 13 filières de formation, multi-sites, recrute un(e) Assistant(e) de direction, également chargé(e) du secrétariat pédagogique de la filière de formation CAFDES (0.3 etp).

Missions :

  • Assiste le Directeur général dans la gestion de ses activités (plannings, déplacements, communication, accueil, réunions, gestion du courrier,...)
  • Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’IRTS Poitou-Charentes
  • Prend en charge l’instruction et le suivi complet de dossiers tels que les déclarations préalables, les évènements spécifiques liés à la fonction du Directeur général, etc...
  • Assure la gestion et le suivi de la vie associative
  • Effectue des recherches documentaires, les transmet ou les exploite.
  • Actualise les informations professionnelles et réglementaires
  • Procède à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents
  • Gestion et suivi des dossiers d’inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires CAFDES
  • Accueil, information du public et des partenaires extérieurs / vacataires, stagiaires
  • Elaboration des devis et suivi des financements avec les différents organismes
  • Mise en œuvre et suivi administratif du parcours de formation des stagiaires (plannings, réservations matériels et salle, conventions, feuilles d’émargement, attestations de présence, …)
  • Travail en coordination et concertation avec l’équipe pédagogique
  • Suivi des contrats des intervenants occasionnels

CDI temps plein, à pourvoir dès que possible

Appel à candidatures à télécharger ICI