Ile-de-France > L'IRTS Paris Ile-de-France recherche un(e) secrétaire pédagogique (H/F)

Le 08/01/2021

Établissement d’enseignement supérieur et professionnel dans le secteur social, médico-social, et sanitaire, l’IRTS Paris Île-de-France (Institut Régional de Travail Social Paris Île-de-France) est géré par l’AFRIS Paris Parmentier (Association de Formation et de Recherche en Intervention Sociale et médico-sociale de Paris – Parmentier), association loi 1901.

Nous recherchons un(e) :

SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE (H/F)

Sous l’autorité du Directeur de l’établissement, en lien avec la Responsable de formation, vous assurez le secrétariat de la formation d’Éducateur de Jeunes Enfants (EJE) et participez au suivi pédagogique des étudiants.

MISSIONS (liste non exhaustive)

Gestion administrative :

  • Assurer le suivi administratif du parcours des étudiants ;
  • Établir les contrats des formateurs occasionnels et des prestataires ;
  • Réaliser les états des formateurs occasionnels ;
  • Saisir la planification et les émargements comportant la validation des présences et absences des intervenants (pour le déclenchement de la paie par le service RH) et des étudiants (attestations de présence pour le service BVS) ;
  • Gérer les courriers et mails du secrétariat de la filière ;
  • Assurer un suivi des séquences pédagogiques en présentiel et à distance ;
  • Soutenir l’équipe pédagogique dans l’organisation des épreuves de certification écrites et orales ;
  • Participer aux réunions institutionnelles ;
  • Contribuer à la mise oeuvre de la démarche qualité.

Accueil et Communication :

  • Accueil physique et téléphonique des étudiants ;
  • Accueil des intervenants en lien avec la Responsable de formation et les formateurs de la filière.

Relation avec les tutelles et partenaires (DRJSCS, ministères, universités, employeurs…) en lien avec l’équipe pédagogique.

CDI à temps plein - Poste à pourvoir rapidement

Appel à candidatures complet disponible ci-dessous

Documents et téléchargements