Ile-de-France > L’IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne recrute un(e) assistant(e) pédagogique - Site de Montrouge (92)

Le 07/05/2021

L’IRTS ILE-DE-FRANCE MONTROUGE NEUILLY-SUR-MARNE recrute un(e) assistant(e) pédagogique

> Montrouge (92) 

> CDI – Temps plein

> A pourvoir dès que possible

MISSIONS

Filière Moniteur Éducateur (0.50 etp)

Sous l’autorité du Directeur de site, du Responsable de la filière et en lien avec l’assistante coordinatrice filière ainsi que l’assistante pédagogique du site de Neuilly-sur-Marne, l’assistant(e) pédagogique participe à la gestion administrative et assure le secrétariat pédagogique de la formation préparant au Diplôme d’État Moniteur Éducateur.

  • gestion administrative de la filière : accueil physique et téléphonique des étudiants, courriers, e-mails, mise à jour des plannings, constitution des groupes étudiants, certificats de scolarité …
  • suivi des étudiants : création et gestion des dossiers administratifs, gestion des parcours, livrets de formation, stages, organisation des épreuves de certifications écrites et orales, contrôle continu, DST…
  • gestion administrative et coordination des intervenants : accueil physique et téléphonique, planning, contrat

Cette description prend en compte les principales missions ou responsabilités, elle n’est pas limitative.

Service Admissions (0.50 etp)

Sous l’autorité du Responsable des Admissions et en lien avec l’assistante coordinatrice admissions et certifications, l’assistant(e) admissions est chargé(e) de renseigner, de réceptionner, de suivre les inscriptions, les enseignements, d’organiser et d’assurer le bon déroulement des épreuves de sélections, du quotidien en conformité avec les procédures préétablies.

Organisation et gestion des épreuves de sélection :

  • accueil téléphonique et en présentiel des candidats et des étudiants, réponse aux mails de la boite nominative et de la boite admissions
  • traitement, suivi des inscriptions et mise à jour informatique des données candidats et intervenants
  • réservation des salles, recrutement des intervenants
  • enregistrement et édition des contrats des vacataires ainsi que des feuilles d’émargement
  • préparation des copies d’examen et de l’affichage des jurys ; reprographie des sujets et grilles de corrections, préparation des pochettes pour les jurys
  • mise en œuvre des demandes d’aménagement d’épreuve
  • accueil des candidats et des intervenants ; débriefing avec les jurys

Gestion des concours :

  • enregistrement des notes sur le logiciel interne et vérification du classement des candidats
  • préparation de la commission d’admission (extraction des listes selon critères et sélection des dossiers à étudier, embauche et création contrat intervenant, réservation de salle)
  • communication des résultats définitifs
  • gestion des réponses des candidats de la liste principale et de la liste complémentaire (enregistrement des chèques des candidats entrants, gestion des désistements, des demandes de reports)
  • préparation des pré rentrées (communication des listes aux assistantes filières, édition des feuilles d’émargement et gestion des étudiants absents)
  • gestion des épreuves complémentaires éventuelles
  • mise à jour des statistiques

Cette description prend en compte les principales missions ou responsabilités, elle n’est pas limitative.

PROFIL

Niveau BTS requis

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) 

Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie

Compétences en marketing et gestion de clients/partenaires

Qualités relationnelles, sens du travail en équipe

Sens de l’anticipation et de l’organisation

Adaptabilité aux différentes missions du poste

Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie

Une connaissance des logiciels Aurion et Parcoursup serait un plus

SALAIRE

CCN 1966 

 

Candidature, CV et lettre de motivation, à adresser par mail à :

Monsieur Clément BOSQUÉ

Directeur en charge des établissements et de la qualité

IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne

1 rue du 11 novembre 92120 Montrouge

recrutement.rh@irtsidf9293.eu