Ile-de-France > L’IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne recrute un(e) assistant(e) pédagogique - SIte de Montrouge (92)

Le 05/05/2021

L’IRTS ILE-DE-FRANCE MONTROUGE NEUILLY-SUR-MARNE recrute un(e) assistant(e) pédagogique

> Montrouge (92) 

> CDI – Temps plein

> A pourvoir dès que possible

MISSIONS

Sous l’autorité du Responsable des services admissions et certifications et en lien avec l’Assistante coordinatrice admissions et certifications, l’assistant.e pédagogique participe à l’activité administrative et pédagogique des actions de formation du service.

  • Accueil téléphonique et en présentiel des étudiants, réponse aux mails de la boite nominative 
  • Participer à l’organisation des épreuves de certification des formations au D.E. gradé de niveau 6, en lien avec les Assistantes de filières
  • mettre à jour la base documentaire pour chaque épreuve de certification
  • créer sur le logiciel ERP les contrats des intervenants extérieurs
  • faire la réservation des salles pour les épreuves
  • organiser et aménager les épreuves pour les étudiants en situation de handicap 
  • préparer les épreuves digitalisées sur les outils dédiés, et télécharger les dossiers après les épreuves  
  • constituer les pochettes des épreuves
  • préparer les épreuves écrites (copies, brouillons, numérotations des tables et des copies, feuilles d’émargements, …)
  • accueillir et renseigner les étudiants et intervenants extérieurs le jour des épreuves
  • saisir les notes écrites et orales des épreuves
  • participer à l’organisation de la commission de choix des sujets animée par le Responsable du service
  • participer à l’organisation des divers jurys de certification et les commissions d’harmonisation
  • s’assurer de la confidentialité des épreuves et des résultats
  • veiller aux échéances calendaires des certifications
  • s’assurer de la qualité des réponses aux candidats aux certifications
  • photocopier des évaluations des épreuves
  • assurer l’archivage des documents du service

Cette description prend en compte les principales missions ou responsabilités, elle n’est pas limitative.

Particularité du poste 

Poste en intersites.

Présence sur site le jour des épreuves.

Travaille en lien étroit avec l’Assistante coordinatrice admissions et certifications et avec les assistantes filières des deux sites. 

Ligne hiérarchique 

Le poste est rattaché au Responsable des services admissions et certifications.

Compétences 

Savoir gérer les urgences et les priorités

Sens de l’organisation et du travail en équipe

Capacité à intégrer le nouveau dispositif de certification liées aux diplômes d’État gradé de niveau 6

PROFIL

Niveau BTS requis

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) 

Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie et les chiffres

Qualités relationnelles, sens du travail en équipe

Sens de l’anticipation et de l’organisation

Adaptabilité aux différentes missions du poste

Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie

Une connaissance des logiciels Aurion et Parcoursup serait un plus

SALAIRE

CCN 1966 

 

Candidature, CV et lettre de motivation, à adresser par mail à :

Monsieur Clément BOSQUÉ

Directeur en charge des établissements et de la qualité

IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne

1 rue du 11 novembre 92120 Montrouge

recrutement.rh@irtsidf9293.eu