ILE-DE-FRANCE > L’IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne recrute un(e) assistante pédagogique rattaché(e) aux services Formation continue et Université

Le 10/12/2020

L’IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne recrute un(e) assistante pédagogique rattaché(e) aux services Formation continue et Université

> Neuilly-sur-Marne (93)

> CDI – Temps partiel

> A pourvoir dès que possible

MISSIONS  

Service Formation Continue (0.20 etp)

Sous l’autorité de la Directrice de site, en collaboration avec le chargé de projet du développement et des relations avec les employeurs, et en lien avec l’assistante de direction – formation continue et sites qualifiants, l’assistant(e) participe à l’activité administrative et pédagogique des actions du service

  • suivi administratif des actions de formation continue
  • échanges réguliers avec les intervenants et les clients
  • suivi administratif des partenariats avec les sites qualifiants et employeurs
  • échanges réguliers avec des partenaires employeurs
  • participation au projet de développement du service.

Cette description prend en compte les principales missions ou responsabilités, elle n’est pas limitative.

Service Université (0.50 etp)

Sous l’autorité de la Responsable des formations de niveau 6 et des partenariats universitaires et en lien avec l’assistante coordinatrice université, l’assistant(e) participe à l’activité administrative et pédagogique des formations inscrites dans un cursus à double validation pour le service Université.

  • assurer l’accueil téléphonique et en présentiel des candidats et des étudiants, réponse aux mails de la boite nominative et de la boite admissions
  • s’assurer de la bonne circulation d’informations en externe et en interne
  • créer sur le logiciel Aurion des groupes d’étudiants afin de constituer des groupes de travaux dirigés et des cours magistraux
  • renseigner des procès-verbaux universitaires
  • constituer des relevés de notes
  • accueillir et renseigner les enseignants
  • accueillir et renseigner les étudiants
  • établir des contrats de travail
  • s’assurer de la bonne gestion du déroulé des examens en amont, pendant et en aval de ces derniers

Cette description prend en compte les principales missions ou responsabilités, elle n’est pas limitative.

PROFIL  

Niveau BTS requis

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)

Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie

Qualités relationnelles, sens du travail en équipe

Sens de l’anticipation et de l’organisation

Adaptabilité aux différentes missions du poste

Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie

Une connaissance des logiciels Aurion et Parcoursup serait un plus

SALAIRE 

CCN 1966  – Technicien(ne) supérieur(e)

Mutuelle, transport, CE

Candidature, CV et lettre de motivation, à adresser par mail à Madame Dounia HAMDAOUI : dhamdaoui@irtsidf9293.eu