Ile-de-France > L'IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne recrute un.e assistant.e pédagogique - Service Université - Montrouge (92) et/ou Neuilly-sur-Marne (93)
L’IRTS ILE-DE-FRANCE MONTROUGE NEUILLY-SUR-MARNE recrute un.e assistant.e pédagogique - Service Université
> Montrouge (92) et/ou Neuilly-sur-Marne (93)
> CDD – Temps plein
> A pourvoir dès que possible
La Fondation ITSRS - IRTS Île-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne est un établissement de formation en travail social implanté sur deux sites.
L’IRTS forme chaque année environ 2800 étudiant.e.s / stagiaires aux métiers du social et du médico- social, grâce à son offre de formations initiale et continue. L’institut propose notamment une formation à plus de 15 diplômes du niveau 3 au niveau 7.
Missions
Sous l’autorité de l’Adjointe à la Direction pédagogique et en lien avec l’Assistante coordinatrice université, l’assistant.e pédagogique participe à l’activité administrative et pédagogique des formations inscrites dans un cursus à double validation pour le service Université.
- Accueil téléphonique et en présentiel des candidats et des étudiants, réponse aux mails de la boite nominative
- S’assurer de la bonne circulation d’informations en externe et en interne
- Créer sur le logiciel Aurion des groupes d’étudiants afin de constituer des groupes de travaux dirigés et des cours magistraux
- Renseigner des procès-verbaux universitaires
- Constituer des relevés de notes
- Accueillir et renseigner les enseignants
- Accueillir et renseigner les étudiants
- Établir des contrats de travail
- S’assurer de la bonne gestion du déroulé des examens en amont, pendant et en aval de ces derniers
Cette description prend en compte les principales missions ou responsabilités, elle n’est pas limitative.
Profil
Niveau BTS requis
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)
Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
Sens de l’anticipation et de l’organisation
Adaptabilité aux différentes missions du poste
Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie
Une connaissance du logiciel Aurion serait un plus
Salaire
CCN 1966
Mutuelle, transport
Adresser CV et lettre de candidature à :
Madame Corinne GARNOTEL
Adjointe à la Direction pédagogique
IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne