Ile-de-France > L'IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne recrute un.e assistant.e pédagogique - Service des certifications - Site de Montrouge (92)
L’IRTS ILE-DE-FRANCE MONTROUGE NEUILLY-SUR-MARNE recrute un.e assistant.e pédagogique - Service des certifications
> Montrouge (92)
> CDD – Temps partiel (0,80 ETP)
> A pourvoir à partir du 1er septembre 2022.
La Fondation ITSRS - IRTS Île-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne est un établissement de formation en travail social implanté sur deux sites.
L’IRTS forme chaque année environ 2800 étudiant.e.s / stagiaires aux métiers du social et du médico-social, grâce à son offre de formations initiale et continue. L’institut propose notamment une formation à plus de 15 diplômes du niveau 3 au niveau 7.
Missions
Sous l’autorité de la Responsable du service des certifications, l’assistant.e pédagogique participe à l’activité administrative et pédagogique des actions de formation du service.
- Accueil téléphonique et en présentiel des étudiants
- Participer à l’organisation des épreuves de certification des formations au D.E. gradé de niveau 6, en lien avec les Assistantes de filières et les équipes pédagogiques
- Mettre à jour la base documentaire pour chaque épreuve de certification
- Créer sur le logiciel ERP les contrats des intervenants extérieurs
- Faire la réservation des salles pour les épreuves
- Prévoir les aménagements des épreuves pour les étudiants en situation de handicap en lien avec les services logistique et informatique
- Préparer les épreuves digitalisées sur les outils dédiés,
- Assurer l’affichage et s’assurer de la bonne mise en place de l’épreuve le jour J
- Préparer les épreuves écrites en lien avec l’assistante pédagogique filière (copies, brouillons, numérotations des tables et des copies, recrutement surveillants…)
- Accueillir et renseigner les étudiants et intervenants extérieurs le jour des épreuves
- Saisir les notes écrites et orales des épreuves
- Participer à l’organisation des divers jurys de certification
- S’assurer de la confidentialité des épreuves et des résultats
- Veiller aux échéances calendaires des certifications
- S’assurer de la qualité des réponses aux candidats aux certifications
- Scanner les évaluations des épreuves
- Assurer l’archivage des documents du service
Cette description prend en compte les principales missions ou responsabilités, elle n’est pas limitative.
Profil
Niveau BTS requis
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)
Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie et les chiffres
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
Sens de l’anticipation et de l’organisation
Adaptabilité aux différentes missions du poste
Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie
Une connaissance du logiciel Aurion serait un plus
Salaire
CCN 1966
Mutuelle, transport
Adresser CV et lettre de candidature à :
Madame Céline COULON Responsable du service des certifications
IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne