Ile-de-France > L'Ecole Normale Sociale recrute Un.e Secrétaire pédagogique (H/F) CDD 4 mois - Paris 18ème

L'Ecole Normale Sociale recrute 

Un.e Secrétaire pédagogique

CDD temps plein 4 mois

MISSIONS

• Gestion administrative :
  • Suivi de la formation continue et du CFA : établissement et suivi des conventions de formation, des contrats formateurs occasionnels et des prestataires, inscriptions/convocations, mise à jour des bases de données…;
  • Établissement et envoi de documents aux stagiaires : attestations, certificats, imprimés…
  • Gestion et suivi des stages ;
  • Etablissement des plannings et calendriers ; saisie administrative dans l’ERP GALIA
  • Gestion et organisation de modules, de jurys blancs et d’épreuves de certification interne ;
  • Participation aux activités du Centre de Formation : réunions, portes ouvertes… 
• Accueil et Communication :
  • Accueil physique et téléphonique des stagiaires et apprentis ; Accueil des intervenants ;
  • Suivi des relations avec les tutelles et partenaires (DRJSCS, Employeurs, Pôle Emploi, OPCO, sites qualifiants…) ;
  • Suivi des réunions institutionnelles.
• Classement et archivage

PROFIL

• Capacité relationnelle avec différents publics (stagiaires, apprentis, enseignants, collègues et partenaires) ;
• Capacité rédactionnelle pour la rédaction de contrats, de courriers etc…
• Organisation, soin et rigueur dans l’exécution des tâches ;
• Autonomie ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;

Expérience Secrétariat : 2 ans, de préférence dans un organisme de formation ou un CFA

Formation : Bac +2 (BTS, DUT ou DEUG)

SALAIRE 

2 068€ brut/mois

ADRESSER CV ET LETTRE DE MOTIVATION A

la Responsable administratif, Johanna Richide à l’adresse mail suivante : johanna.richide@ensparis.fr

Poste à pourvoir dés le 1er avril 2023

Poste CDD temps plein de 4 mois et basé à Paris 18ème

Appel à candidatures complet disponible ci-dessous