Ile-de-France > L'Ecole Normale Sociale recrute un(e) Responsable Administratif en Formation Initiale et Continue

Le 09/11/2021

Responsable Administratif en Formation Initiale et Continue

L’Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d’intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est pionnière dans l’histoire du travail social et développe aujourd’hui son projet associatif basé sur l’originalité de son organisation et de sa pédagogie. Trois domaines d’expertises au sein d’un même site : un centre de formation, un pôle linguistique et un centre social.

Sous l’autorité du Responsable du Centre de Formation de l’ENS, le candidat sera responsable de la qualité des activités administratives du centre de formation, dans le cadre de l’ensemble des formations qui y sont dispensées : formations courtes et longues de la filière travail social, formations de la filière socio-éducative et culturelle, diplôme initial de langue française (DILF).

Ces formations sont dispensées en formation initiale, continue, ou par validation des acquis de l’expérience (VAE). Le pôle gère également des contrats d’apprentissage ou de professionnalisation pour la filière socio-éducative et culturelle.

Le candidat assurera les missions suivantes :

1. Assurer le pilotage administratif des activités de formation de l’ENS

  • Garantir la bonne organisation de la scolarité (admissions, plannings, conventions de stage …)
  • Gérer le centre d’examen de l’ENS (jurys, épreuves…)
  • Assurer la gestion financière des dossiers de formation en lien avec le service Comptable
  • Recueillir et analyser les données financières et comptables du centre de formation afin d’établir et d’optimiser le budget (matrice budgétaire SolSTISS, bilan administratif et financier de la formation initiale et continue …)

2. Responsable de la mise en oeuvre de la démarche qualité des formations de l’ENS

  • Contribuer à la visibilité de l’ENS et à la promotion de l’offre de formation (communication institutionnelle, portes ouvertes, salons, conférences …)
  • Promouvoir les différentes voies d’accès aux formations de l’ENS (parcours individualisés et personnalisés, dossiers de prise en charge, recherche de partenariats …)
  • Garantir la qualité et la mise à jour de la communication sur l’offre de formation de l’ENS
  • Assurer la sécurité des données dans le cadre de la règlementation RGPD
  • Etablir des données et des analyses sur la qualité des formations (respect des critères Qualiopi, enquêtes de satisfaction apprenants…)

3. Animer et encadrer l’équipe des secrétaires pédagogiques

  • Coordonner et suivre l’activité des secrétaires pédagogiques (4 personnes)
  • Conduire les entretiens professionnels

4. Apporter un appui au Responsable du Centre de Formation

  • Veille législative et règlementaire dans le domaine de la formation en alternance, initiale et continue en travail social
  • Gérer et suivre les dossiers de demandes de subvention (DRIEETS, Région…)
  • Assurer une veille des appels à projets et coordonner la constitution des dossiers de candidature
  • Gérer les obligations déclaratives du CFA.

Poste à pourvoir : dès que possible

Appel à candidatures complet téléchargeable ci-dessous

Documents et téléchargements