Ile-de-France > L'Ecole Normale Sociale recrute Cadre administratif chargé des services généraux (H/F)

Le 11/01/2021

Cadre administratif chargé des services généraux

Au sein de l’association Ecole Normale Sociale (budget de 2M d’euros, effectif de 24 salariés permanents). Vos missions s’exercent sous la responsabilité de la Directrice générale et en lien direct avec les services. Vous assurez la gestion administrative et ressources humaines de l’association, sur les activités de support au fonctionnement de l'association.

Description du poste.

En particulier, vous êtes chargé de

  • Traiter les dossiers du personnel
  • S’assurer du respect des obligations réglementaires, veille, suivi et contrôle (ex : Qualiopi, CSE, RGPD…)
  • Traiter les variables de paie des salariés (24 salariés permanents et 30 formateurs occasionnels par mois)
  • Traiter les dossiers des stagiaires
  • Gérer les prestataires logistiques et de sécurité de l’association (fourniture d’électricité, copieurs, ascenseurs, informatique, assurance, entretien des locaux…)
  • Gérer le matériel
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur classement papier et numérique
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
  • Gérer la boîte mail générique de l’association ; enregistrer et affecter le courrier postal
  • Participer à l’accueil téléphonique de l’association
  • Répondre aux demandes administratives des différents responsables de services
  • Centraliser le fichier des contacts des partenaires, bénévoles et prestataires de l’association

CDD d’1 an pouvant évoluer vers un CDI à l’issue de cette période.

Date de prise de poste : si possible le 22 février 2021.

Appel à candidatures complet disponible ci-dessous.

Documents et téléchargements