Grand-Est > L’ALFOREAS-IRTS DE LORRAINE recrute 1 secrétaire pédagogique (H/F) pour son site de Ban Saint Martin

Le 30/08/2019

L’ALFOREAS-IRTS DE LORRAINE recrute

1 secrétaire pédagogique (H/F)

pour son site de Ban Saint Martin

CDI à temps plein

L’Institut Régional du Travail Social est administré par l’ALFOREAS. Selon les termes de l’arrêté du 22 août 1986, cet établissement est chargé d’assurer des missions de formations initiales, continues et supérieures des travailleurs sociaux, agréées par les ministères concernés et contribue à la recherche et à l’animation scientifiques dans les milieux professionnels de l’action sociale.

Principales missions : Secrétariat ME SEAPP et Dispositif Jeunes :

  • Contribuer au développement de la filière ME et du dispositif jeunes
  • Accueillir les apprenants en situation d’apprentissage et issus du dispositif Jeunes
  • Être l’interface entre le responsable de filière et les employeurs (répondre aux questions des employeurs, rediriger vers le responsable de la filière ou du dispositif, établir les conventions…)
  • Être en capacité d’expliciter le dispositif Jeunes
  • Assurer la gestion administrative des apprenants au cours de leur formation
  • Effectuer le traitement administratif des dossiers
  • Planifier les rendez-vous
  • Réceptionner, traiter les appels téléphoniques
  • Rédiger des comptes rendus de réunion
  • Envoyer les plannings des cours et stages aux apprenants
  • Réserver les salles de cours
  • Assurer la mise en forme des documents en rapport avec la filière et le dispositif : conventions de formation, fiches de présence…
  • Être le soutien actif du responsable de la filière et du dispositif

Le poste est à pourvoir au plus tôt.

Dossier de candidature (Lettre de motivation + CV + copie des diplômes) à adresser pour le 4 Septembre 2019 au plus tard.

Documents et téléchargements