Nouvelle-Aquitaine > L'IRTS Poitou-Charentes recrute un(e) Assistant(e) de direction

Le 15/06/2017

L’IRTS POITOU-CHARENTES RECRUTE

UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

 

 

Missions :

Sous l’autorité du Directeur général, il (elle) l’assiste dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction. Partie prenante dans la communication interne et externe, il (elle) oeuvre dans une dynamique de coopération et de partenariat avec l’ensemble des acteurs de l’IRTS Poitou-Charentes, notamment avec le service communication. Il (elle) assure les missions principales suivantes :

Assiste le Directeur général dans la gestion de ses activités (plannings, déplacements, communication, accueil, réunions, rédaction de courriers,...)

Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’IRTS Poitou-Charentes

Prend en charge l’instruction et le suivi complet de dossiers tels que les déclarations préalables, les évènements spécifiques liés à la fonction du Directeur général, etc...

Assure la gestion et le suivi de la vie associative

Effectue des recherches documentaires, les transmet ou les exploite.

Actualise les informations professionnelles et réglementaires

Procède à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents

Conditions d'emploi :

  • CDI 0.8 etp, à pourvoir fin août 2017
  • Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2.
  • Poste basé à Poitiers, déplacements occasionnels en Région.

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Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser avant le 23/06/2017

Site Internet : www.irts-nouvelle-aquitaine.org